Är du en strukturerad och noggrann person som gillar siffror, system och att få flöden att funka sömlöst?

Nu söker vi en Order- & Inköpskoordinator som vill ta ägandeskap för order-, inköps- och fakturaflöden och bli en viktig pusselbit i ekonomiavdelningen.

Du kliver in i ett team där kvalitet, ordning och laganda är centralt – men där det också finns utrymme för humor, egna initiativ och förbättringsförslag. Här letar vi efter dig som inte bara gör jobbet rätt, utan också vill vara med och göra jobbet bättre, steg för steg.

Tjänsten är på ett bra företag där de bryr sig mycket om sina medarbetare och stämningen på jobbet, det är viktigt att alla har kul och trivs. De arbetar med IT- & teknikrelaterade produkter.

De tar väl hand om sina medarbetare och bjuder bland annat på frukost varje morgon, kör en sommar och höstfest för att skapa sammanhållning och god stämning. De bjuder med alla på en rolig resa utanför Sverige varje år. Varje morgon bjuds det på frukost på kontoret.

Om rollen

Som Order- & Inköpskoordinator blir du en nyckelperson på vår ekonomiavdelning där du kommer arbeta nära två kollegor och rapportera till Ekonomichefen. Arbetsplatsen är på vårt fina kontor på Kungsholmen.

I rollen driver du ett brett operativt ansvar och arbetar både självständigt och tätt i teamet. Vi tror att du trivs med att ha struktur, tempo – och samtidigt gillar att hitta smartare sätt att arbeta.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår ett helhetsansvar för orderflödet, vilket omfattar orderhantering och kontroll av att orderunderlagen är korrekta, samt löpande uppföljning av order gentemot inköp och leverantör. Arbetet omfattar även fakturahantering – både fakturering av order och aktiv uppföljning av äldre eller ofakturerade ordrar – liksom leveranshantering där in- och utleveranser kopplas till respektive order och inköp. 

Rollen ansvarar för att registrera och kontrollera leverantörsfakturor enligt gällande regelverk och säkerställa att de stämmer mot order. Vidare ingår artikelregistrering och uppdatering av artikeldata, samt löpande rensning och kvalitetssäkring av data i systemet. Som superuser i Visma.net inom områdena order, lager och inköp förväntas man även driva förbättringsinitiativ och utveckling av processer kopplade till order, leverans, fakturering och data.

Vi söker dig som

• Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll
• Har relevant utbildning inom Supply Chain, inköp, logistik eller ekonomi
• Erfarenhet av Visma.net
• Har goda kunskaper i Excel
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Trivs med att arbeta strukturerat, effektivt och med hög kvalitet

För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, serviceinriktad och pedagogisk. Du gillar att lösa problem, tänker framåt och är inte rädd för att driva förändring.

Anställningsform och förmåner

Anställningsform: Heltid, 6 månaders provanställning
Tillträde: Omgående

Förmåner

• Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år
• Tjänstepension

Om du känner att det här kan vara rätt för dig får du gärna skicka in ditt CV och personligt brev så hörs vi!

Om du har några frågor eller funderingar kan du kontakta Emil Voxby på emil@submitbemanning.se, eller ringa på 076-724 61 67.